學承電腦鳳山分校

辦公室軟體 Office 家族在去年底又有新成員 Sway 加入，其概念和 PowerPoint 很像，但它是一種內容創意呈現的工具。過去使用 PowerPoint 時，作者需要思考每一頁投影片要放什麼，資訊會被切斷以利呈現，而隨著頁面的切換，觀看者接受的訊息也是一個個片段，還要自己拼湊資訊。

Sway 就是要打破頁面框架，對製作 Sway 的人來說，它就像一塊白色大畫布任你創意發揮，將文字、圖片、影片、表格等素材全灑在畫布上，自由呈現你想講的故事。對觀看者而言，看 Sway 就像在看清明上河圖，雖然因為視窗限制，無法一次看完整幅圖畫，但只要滑動頁面就可品嚐每個細節，完整地接收資訊，這邊就要教大家怎麼一步一步製作自己的 Sway，並迅速在網路上分享、呈現。

建置帳戶及簡報首頁

一進到 Sway 可以看到的是簡潔的工作平台，正中央就是工作區，搭配上方簡單幾個按鈕，不像 Office 其他家族成員設置功能表，反而替使用者省去學習所有功能的時間，很快就可以上手，這邊我們要先從製作 Sway 首頁開始，輸入標題、插入圖片，首頁就完成了。

step 1

先到 sway.com 這個網站，是微軟為 Sway 建置的網站，Sway 目前還在試用階段、尚未有實體軟體，按下「Create a new Sway」開始。

step 2

Sway 是完全雲端作業平台，會自動儲存資料，所以微軟會要求使用者登入，如果還沒有帳號就註冊一個吧。

step 3

按下「New」，開始準備製作新的 Sway，之後如果有要修改做過的 Sway，也都是在這個畫面。

step 4

按下中間的「Title Your Sway」，就可以輸入標題命名，按下旁邊的「Drag an Image Here」就可以插入首頁背景圖片。

step 5

當你輸入標題時，其實旁邊的建議側欄就會自動偵測標題，選擇標籤就會出現圖片，將圖片拖到方格中即可。

文字排版自由選擇

接著要在 Sway 加入文字說明，Sway 用的是「卡片」的方式，一張卡片可以放入文字、圖片、或影片等單一素材，文字的排版方式也可自由選擇，目前有強調的「頭條」模式，也有共同呈現的「群組」模式，其他模式則因還在測試階段尚未開放。

step 1

要加入一張新的卡片，就在第一張卡片的左下角，按下「＋」號，就可以選擇要新增的素材。

step 2

有「頭條、文字、媒體、上傳、排版」可選，這邊我們要新增一段文字介紹，選擇「Text」文字。

step 3

在新增方格中輸入文字，這邊輸入這部影集的敘述，若無須特別排版，按下旁邊的「V」即可，若要排版按下右側的「Layout」，目前有「Heading 頭條」及「Group 群組」可選。

step 4

選擇「Heading」的話，因為是頭條模式，所以字都會特別放大，可用在簡報中要特別強調時。

step 5

選擇「Group 群組」，就可以將不同的素材，通通排在同一個畫面，集結成一個群組、一起呈現。

加入媒體素材

在簡報中也可放入圖片或是影片，在 Sway 上稱之為媒體，因為 Sway 是在網頁空間作業，也能直接放入 Facebook 照片、YouTube 影片，在左側欄點選欲加入的素材，拖曳到白色卡片區域即可。

step 1

按下「＋」新增一張新卡片，選擇 Media，就會出現左側欄，Sway 提供多種媒體來源選擇，包含上傳、Bing 搜尋、Facebook、YouTube 等。

step 2

選擇第一個「Suggested」可看到許多建議標籤，點選後就會出現建議的圖片，點選一張照片，再點「Add」就可以加入。

step 3

Sway 會自動幫你新增一張卡片，這時可以在圖片旁邊的空白處，輸入你想要說明的文字。

step 4

如果想要新增 YouTube 影片，就在剛剛新增 Media 時選擇「YouTube」，在搜尋列輸入影片關鍵字，會顯示相關影片。

step 5

選擇一個自己想要的影片，再按「Add」影片就會自動加入 Sway 中，不需下載至電腦中。

一鍵更換簡報風格

在 PPT 上若要更改簡報風格，需套用新的主題，要求細節的人會一一調整每張投影片的字體大小、顏色，而在 Sway 上，只要按一個「Remix」鍵，就可以讓你的簡報隨意地更換風格，或是設定「Mood」選擇自己的心情，Sway 就會給你相近的風格。

step 1

再次回到工作介面，這是我們現在簡報的樣子，有劇情介紹、演員、相關影片等，想要預覽你的簡報會長什麼樣子，直接點選視窗右邊。

step 2

目前我的 Sway 背景是白底黑字，觀看的方式是由上而下捲動，中規中矩的呈現方式，比較嚴肅。

step 3

按一下右上角的 Remix，劇情介紹的字體改變、背景變為灰色，下面圖片排列的方式也縮小，一次可以看到兩張演員的照片。

step 4

也可自行設定風格心情，點選「Mood」可看到目前的設定，就架構、風格、顏色一一點選更改，這邊選擇改成橫向排列、較活潑的風格。

step 5

調整之後，底色會變成羊皮紙色、文字及圖片呈現方式也改為橫式走向，按右下角的箭頭就可以滑動頁面，Sway 變成橫放的長畫。

直接雲端分享 Sway 簡報

正如前面提到的，Sway 只能夠在網頁上製作，不過也造就其在網路上分享的方便性，只要點選 Share 就可以快速分享簡報，對方收到連結後也能夠直接觀看。

step 1

按下右上角的「Share」選擇分享方式，可上傳到 Facebook、Twitter、取得連結，如果你日後不想要繼續分享這個簡報，只要按「Need to revoke access」其他人就再也看不到這個簡報。

step 2

若選擇 Facebook，登入帳號後就可以直接將 Sway 發佈在你的動態消息，和朋友們分享你製作的簡報。

step 3

當朋友點選你分享在 Facebook 的動態消息時，就可以直接欣賞你製作的 Sway 簡報，瀏覽你想要講的故事，他無法更改簡報、但是可以在右上角繼續分享你的 Sway。

step 4

如果是點選第三個取得連結，系統會產生一個專屬的 Sway 連結給你，複製之後，只要有連結的人都可以看到你的 Sway 簡報。

step 5

Twitter 也可以分享你的 Sway，因為所有的資源都儲存在網路上，所以收到連結的人可以直接觀看裡面的 YouTube 影片，不像過去寄 PPT 也需要夾帶影片檔，十分方便。