學承電腦鳳山分校

求職時除了到人力銀行網站填寫制式履歷，很多公司會要求應徵者直接將履歷及作品集，寄到人力資源部門信箱，讓部門主管篩選，想當然你不會把履歷直接貼在信件內容中，而是用附件檔案的格式，不過你知道其實附件檔案的格式，也會影響你的求職嗎？究竟用什麼檔案格式是大忌呢？

從工讀生、兼職、到正職，愈來愈多公司要求應徵者直接將履歷以電子郵件的方式寄出，讓公司審核適合的人選後再行面試，如果遇到美編或是廣告設計的職缺，甚至還會要求附上作品集，除此之外人力銀行網站上面也會有「作品集」的欄位，讓求職者上傳檔案，可是天底下文件百百種，究竟要用哪種格式上傳會比較好呢？

PTT 的軟體工作板（soft_job）上就有網友 yoco 表示收到對方寄來的 doc 文件檔，但是自己的電腦是 Linux 作業系統，要打開履歷真的很麻煩，因而拋出了這個議題和大家討論，並且陳述自己的意見。

小編也有遇到朋友公司在求才，如果寄信來附件檔案的是微軟 Word 的 doc 檔就先不考慮，為什麼呢？因為有的 doc 檔在手機上格式容易跑掉，不少主管因為時間忙碌可能看你的檔案只有幾分鐘，用手機輕輕掃過，如果是無法瀏覽的 doc 檔就先放一邊，回到辦公室還有餘力才會用電腦再看一次。

也有在科技業界工作的主管表示，有的電腦是 Linux 系統，不一定可以開啟 Doc 檔，所以看到 doc（甚至是 Docx 檔）都會直接跳過，求職者不小心就失去了機會。

其實要用哪種附件檔案格式寄履歷，每個產業的說法都不太一樣，微軟的 Word 雖然是很常用的辦公室軟體，不過還是會遇到某些作業系統無法開啟的狀態，這時候就只能準備多一點格式，讓主管選擇了。

1. doc, docx 檔

在台灣來說，大部分的電腦還是 Microsoft 的作業系統，不管是慢慢淘汰的 Windows xp，或是愈來愈普及的 Windows 7，而不少電腦會安裝向原廠購買 Offices 辦公室軟體，所以 Word 檔基本上都能夠開啟，而 docx 又比 doc 檔案格式來的好一點，不過真的那麼不幸運遇到沒有裝 Microsoft Word 的電腦時，還是多準備下面這種格式比較好。

2. pdf 檔

pdf 檔無法輕易更改，檔案格式較不容易跑掉，可以在各個裝置上開啟，種種的優點讓 pdf 愈來愈受大家歡迎，電腦只要安裝 Adobe Reader X1（免費）或是 Foxit Reader（免費）就可以閱讀，手機也頂多安裝 Adobe App，在瀏覽器內可以直接閱讀，十分方便。

3. jpg 檔

有的公司要求應徵者附上照片，除了在文件檔內插入你的大頭貼，也需要額外附上圖片檔，jpg 檔案就是比較不會出錯的圖片格式，檔案大小也不會太大。

4. 壓縮檔

有些人的作品集可能有十幾頁，在應徵的時候覺得全部壓成一個檔案最為方便，不過這樣做的缺點就是手機（如：iPhone）無法開啟，建議在寄檔案之前先確定公司有沒有限制檔案大小，最多能附幾件作品，如果全部都是文件檔，不如利用線上的 pdf 工具全部合併成一個檔案，加上履歷表共兩個檔案，也不會造成主管的負擔。

5. 線上分享下載

如果你的檔案真的大到無法附在 e-mail 裡，最後的方法就是上傳到雲端，再將分享連結寄給對方，一般常見的方法是丟到 Google 雲端硬碟或是 Dropbox ，不過這個作法十分冒險，並不是所有雇主都能接受，必須事先溝通。

小結

就像上面說到的，每個產業的規定都不太一樣，軟體設計業可能很多採用 Linux 系統，Word 檔就未必合適；美編、廣告業的圖檔格式可能有特別規定；文字工作者可能寫稿的文件很多，PDF 就很合適，在求職前還是將規定看清楚，如果公司沒有特別標明，也可以寫信詢問確定之後再寄出，就能避免公司錯失優良人才，求職者和好工作擦身而過的美麗錯誤。